5 Versteckte Gmail-Funktionen, die deinen Workflow optimieren

Gmail ist ein leistungsstarkes E-Mail-Tool, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, um die Arbeit seiner Nutzer zu vereinfachen. Doch neben den bekannten Funktionen gibt es eine Reihe versteckter Möglichkeiten, die den Umgang mit Gmail noch komfortabler machen können. Diese fünf Geheimtipps zeigen, wie du Gmail optimal nutzen kannst.

E-Mails verschieben: "Snooze"-Funktion

Mit der "Snooze"-Funktion kannst du E-Mails temporär aus deinem Posteingang entfernen. So kannst du dich auf andere Aufgaben konzentrieren und zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu den E-Mails zurückkehren.

1. Öffne Gmail.
2. Wähle die E-Mail aus, die du verschieben möchtest.
3. Klicke auf das Uhr-Symbol, um die "Snooze"-Funktion zu aktivieren.
4. Wähle einen Zeitpunkt, wann die E-Mail wieder in deinem Posteingang erscheinen soll (z.B. Morgen, nächste Woche oder wähle ein bestimmtes Datum und Uhrzeit).
5. Die E-Mail verschwindet und erscheint automatisch zum festgelegten Zeitpunkt wieder.

Posteingang individualisieren

Passe deinen Posteingang an, um wichtige E-Mails zu priorisieren und den Überblick zu behalten.

1. Öffne Gmail.
2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen.
3. Gehe im Menü auf "Posteingang" und wähle, ob du wichtige, ungelesene oder mit Sternen markierte E-Mails priorisieren möchtest.
4. Passe das Erscheinungsbild an: Wähle zwischen den Optionen "Standard", "Komfortabel" oder "Kompakt".
5. Wähle ein Thema aus, um die Optik deines Posteingangs zu verändern.
6. Speichere deine Änderungen.

Automatische E-Mail-Weiterverarbeitung: "Auto-Advance"

Mit der "Auto-Advance"-Funktion kannst du E-Mails automatisch weiterverarbeiten und Zeit sparen.

1. Öffne Gmail.
2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen.
3. Wähle "Alle Einstellungen anzeigen".
4. Gehe auf "Erweitert".
5. Klicke auf "Automatisches Weiterleiten".
6. Aktiviere die Funktion.
7. Speichere deine Änderungen.

Vertrauliche E-Mails senden: "Vertraulichen Modus"

Der "Vertraulichen Modus" ermöglicht es dir, vertrauliche Informationen in E-Mails zu schützen.

1. Öffne Gmail.
2. Beginne eine neue E-Mail.
3. Klicke auf das Schloss-Symbol mit der Uhr.
4. Lege einen Ablaufzeitpunkt für die E-Mail fest.
5. Aktiviere optional ein Passwort für zusätzlichen Schutz.
6. Sende die E-Mail.

E-Mails rückgängig machen

Mit der "Rückgängig"-Funktion kannst du versehentlich versendete E-Mails innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder zurückholen.

1. Öffne Gmail.
2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen.
3. Wähle "Alle Einstellungen anzeigen".
4. Gehe auf die Registerkarte "Allgemein" und suche nach "Senden rückgängig machen".
5. Wähle die gewünschte Zeitspanne für die Rückgängig-Funktion.
6. Speichere die Änderungen.
7. Nach dem Versenden einer E-Mail erscheint am unteren Bildschirmrand die Option "Rückgängig machen".

Wie kann man E-Mails mit der Snooze-Funktion verschieben?

Öffnen Sie Gmail und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf das Uhr-Symbol, um die Snooze-Funktion zu aktivieren. Wählen Sie einen Zeitpunkt, wann die E-Mail wieder in Ihrem Posteingang erscheinen soll, z. B. morgen, nächste Woche oder ein bestimmtes Datum und Uhrzeit. Die E-Mail verschwindet und erscheint automatisch zum festgelegten Zeitpunkt wieder.

Was ist der Unterschied zwischen den Posteingang-Optionen "Standard", "Komfortabel" und "Kompakt"?

Im Gmail-Posteingang können Sie zwischen den Optionen "Standard", "Komfortabel" und "Kompakt" wählen, um das Erscheinungsbild Ihres Posteingangs anzupassen. "Standard" ist die übliche Ansicht. "Komfortabel" bietet eine größere Schriftart und mehr Platz für jede E-Mail. "Kompakt" zeigt mehr E-Mails gleichzeitig auf der Seite an, wodurch Sie weniger scrollen müssen.

Wie kann man die "Automatisches Weiterleiten"-Funktion aktivieren?

Um die Funktion "Automatisches Weiterleiten" in Gmail zu aktivieren, öffnen Sie die Einstellungen, wählen Sie "Alle Einstellungen anzeigen", gehen Sie zu "Erweitert" und klicken Sie auf "Automatisches Weiterleiten". Aktivieren Sie die Funktion und speichern Sie die Änderungen.

Wie kann man eine E-Mail als vertraulich kennzeichnen?

Um eine E-Mail in Gmail als vertraulich zu kennzeichnen, beginnen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf das Schloss-Symbol mit der Uhr. Legen Sie einen Ablaufzeitpunkt für die E-Mail fest und aktivieren Sie optional ein Passwort für zusätzlichen Schutz. Senden Sie die E-Mail.

Fazit: Gmail optimieren

Diese versteckten Gmail-Funktionen können deinen Workflow optimieren und dir Zeit und Nerven sparen. Indem du die "Snooze"-Funktion, den "Vertraulichen Modus" und die "Rückgängig"-Funktion nutzt, sowie deinen Posteingang individualisierst, kannst du Gmail effizienter nutzen und dein E-Mail-Management verbessern.